Quels outils GTD utilisez-vous ? Appel à témoins
Suite à la publication de la FAQ sur GTD (s’organiser pour réussir), je prépare une autre page qui liste les outils GTD les plus populaires pour aider les débutants à construire leur système GTD.
Personnellement, j’utilise ou j’ai utilisé plusieurs combinaisons d’Apps GTD, pour finalement aujourd’hui arrêter mon choix sur une combinaison simple : Carnet papier + Mail + Curio + Dropbox. Omnifocus a longtemps été mon gestionnaire de tâches GTD de prédilection, et je continue de le recommander dans la plupart des cas, car il est un « vrai » outil pur jus GTD alos que Curio est un outil particulier, un peu touche à tout, qui est à la base plutôt destiné à gérer des projets créatifs, sur lequel j’écrirai un billet bientôt.
Si vous voulez m’aider à contribuer à construire cette liste, vous pouvez laisser un commentaire listant les outils GTD que vous recommanderiez à quelqu’un qui découvre la méthode Getting Things Done. N’hésitez pas à expliquer en quelques mots les raisons de votre choix, et j’insérerai votre témoignage dans la liste.
P.S. : si vous avez visité ce blog ces derniers jours, vous aurez remarqué que sa structure n’est pas encore complètement figée. J’espère résoudre les derniers problèmes rapidement.
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41 Comments
.:saturnerifo:.
19/04/2012J’utilise http://www.dextronet.com/swift-to-do-list-software
Pierre Morsa
19/04/2012Merci, je ne connaissais pas cette solution. Pourriez-vous m’en dire un peu plus sur les raisons de votre choix ?
.:saturnerifo:.
19/04/2012Prix raisonnable. Simplicité et clarté de l’interface. Produit bien suivi (nombreuses mises à jour et support réactif). Possibilité de mélanger tâches et mémos. Bonne gestion de l’impression (ce qui est publié est correctement mis en page). Très nombreuses possibilités de configuration / personnalisation.
.:saturnerifo:.
19/04/2012Sans oublier le blog de la société qui fourmille de conseils d’utilisation et de réflexions sur la productivité : http://www.dextronet.com/blog/ (en anglais).
Bertrand Maltaverne
19/04/2012Bonjour,
Pour ma part, j’utilise principalement :
- Remember the milk > pour les to-do lists.
- Google Calendar + Lotus Notes > pour ce qui doit être fait à une date / heure particulière.
- Evernote > comme « référence » de ce que je collecte au format numérique.
- Sugarsync & Dropbox > comme « référence » via stockage en ligne / sauvegarde de fichiers & logiciels dont je n’ai pas besoin régulièrement, sinon c’est Evernote (2 outils car séparation perso & pro).
- Readitlater (appelé maintenant « pocket ») > comme « inbox » dans laquelle je collecte des liens / articles / vidéos… à lire plus tard.
- Zootool > pour les favoris (j’ai quitté delicious quand il y a eu des rumeurs de fermeture).
Et un bon moteur de recherche qui indexe ces services (& d’autres) : Greplin.
Pour plus, voir :
http://geckonaute.tumblr.com/tagged/gtd
http://geckonaute.tumblr.com/tagged/outil
http://zootool.com/user/bmaltaverne/type:all/search:gtd
Pierre Morsa
19/04/2012Merci, je connaissais déjà quelques uns de ces outils comme Remember the milk et Evernote, qui seront certainement repris dans la liste des outils GTD.
Phil
19/04/2012Bonjour
(1) Nozbe comme outil de GTD
(2) Evernote comme stockage de documents de références; couplé à Nozbe
(3) Dropbox pour le stockage en vrac; couplé à Nozbe
(4) ReaditLater(Pocket) comme outil de curation
Phil
burninghat
19/04/2012En ce moment je test wunderkit pour la gestion de listes/projets, mail.app et ical.app, pocket comme inbox pour les liens, notes.app et byword pour les notes (simples ou « complexes »).
J’ai laissé tombé les outils comme things ou omnifocus qui me paraissaient plus lourds et contraignants qu’autre chose finalement.
Jérôme
19/04/2012Pour ma part, Omnifocus dans ses 3 versions (iPhone, iPad, Mac).
La version iPad a ma préférence pour sa présentation très claire, la version Mac quand je travaille devant mon ordinateur (et le très pratique clip-o-tron depuis Mail), et la version iPhone parce que j’ai toujours mon téléphone a portée de main et que je suis donc sûr de pouvoir entrer *tout* ce qui me passe par la tête où que je sois et que *tout* sera synchronisé parfaitement.
Je n’ai qu’un seul système et n’ai pas à me demander où telle ou telle idée a pu être notée.
Pour les références, c’est avec dropbox, donc également accessibles partout.
Et bien sûr un calendrier synchronisé sur tous les appareils pour les réunions.
Pol
19/04/2012Moi j’utilise le plugin GTD officiel outlook https://gtdsupport.netcentrics.com/AddedFiles/GTDV3.1FinalRelease.php
Pour moi qui reçoit 300 emails/semaine c’est parfait.
Pierre Morsa
20/04/2012@Phil, Burninghat, Jérôme, Pol : merci pour vos témoignages. Je me rends compte en tout cas une grande diversité des outils utilisés, aucun consensus ne se dégage (même si le nombre de témoignages n’est pas suffisant pour être significatif).
Les outils qui reviennent actuellement le plus souvent sont Evernote et Dropbox, ce qui ne m’étonne pas, ce sont de très bonnes solutions !
Phil
20/04/2012C’est vrai qu’il y en a des tonnes.. http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_de_logiciels_GTD
Jupiter
20/04/2012Bonjour Pierre
Je reste fidèle à Omnifocus que j’utilise sur tous mes appareils. Ipad, iphone, imac. J’adore. Il est tres puissant et très efficace. Mes informations sont suivies façon GTD collecte, controle et perspectives. J’y suis aussi mes notes et j’en suis pleinement satisfait. je n’utilise pratiquement plus de cahier. Quand à mes fichiers indispensables à mon activité il sont sur mon ordinateur sauvegardés par time machine et pour ceux dont j’ai besoin partout ils sont sur Dropbox mais goodreader sur ipad fait tout aussi bien l’affaire. Aujourd’hui Omnifocus est la pierre angulaire de toute mon organisation. Je lui fait totalement confiance et la version ipad est celle que j’utilise le plus. J’ai été confronté à un choix stratégique difficile. Travailler sur ordinateur portable ou trouver un moyen d’adapter mon activité sur ipad. J’ai finalement opté pour cet derniere solution en rendez vous et j’en suis pleinement satisfait. La version OF pour ipad est fantastique. La seule chose qu’elle ne gere pas c’est la creation des perspectives mais la version ordi le fait donc je m’en moque. Bref OF, OF, et OF.
Pierre Morsa
23/04/2012Je te reconnais bien là
Donc visiblement Omnifocus est très apprécié, et en particulier la version iPad (que je n’ai pas puisque je n’ai pas d’iPad !)
Laurent
20/04/2012Après plusieurs essais de logiciels, j’utilise désormais :
Activités personnelles :
- Sur le Web : Toodledo
- Sur Android : DGT GTD
Les actions saisies sur mon Android ou sur le PC sont synchronisées avec Toodledo.
Activités professionnelles :
- Sur PC : ThinkingRock : un must, qui respecte parfaitement la méthode GTD. Je n’ai pas trouvé mieux comme outil qui me convenait.
Ces outils sont gratuits. Des versions payantes existent mais je n’ai pas jugé utile de les prendre.
Pierre Morsa
23/04/2012@Laurent : merci pour ces infos, Toodledo et ThinkingRock sont deux solutions fréquemment citées également. Je ne connais pas DGT GTD, mais je vais me renseigner.
ledzep974
24/04/2012Comme Laurent , j’utilise :
- Toodledo sur le web/ordi
- Ultimate-TO-DO-LIST sur mon GalaxyNote .
Je suis sous Ubuntu sur mon PC et j’ai donc besoin d’outils « ouverts ».
J’utlise en complément XMIND pour les mindmaps.
Bruno
24/01/2013Bonjour,
Je suis également chef de projet informatique et je découvre cet outil « ThinkingRock » qui à priori devrait répondre parfaitement à mon besoin.
Je vais enfin avoir une vue globale sur mes projets et pouvoir gérér mes priorités.
J’ai quelques questions que je souhaiterai vous poser sur son utilisation « Contexte, Thèmes et Critères ».
Je ne vois pas non plus ou je peux utiliser dans les critères, les notions de temps et de priorités .
Pouvons-nous correspondre par mail.
Merci par avance de votre réponse.
Cordialement.
jc1
22/04/2012Bonjour,
Sur Andriod, DGT GTD (gratuit) synchronisé avec Toodledo.
Sur PC (linux) TaskUnifier (gratuit) synchroniser aussi avec Toodledo (30 s attente).
DGT GTD et TaskUnifier sont compatibles.
Dropbox pour les documents.
PS : je suis le traducteur français de Andriod DGT GTD, s’il y a des problèmes de traduction, cela serait sympa de me le signaler pour que je corrige.
Pierre Morsa
23/04/2012@jc1 : merci, et bravo pour le travail de traduction de DGT GTD
Samya
03/05/2012J’aimerais vous suggérer une application qui n’apparait pas dans la liste. Cette application est Beesy. Elle combine une prise de notes intelligente et un suivi ToDo automatique et personnalisé. En réunion c’est l’idéal et le gain de temps est considérable. Avis aux utilisateurs pro de l’Ipad, Beesy est susceptible de vous plaire. Si vous voulez la tester je vous laisse le lien du site de l’application
http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/
Au plaisir,
Samia
Pierre Morsa
08/05/2012Bonjour Samya,
Merci d’avoir sugggéré cette application.
Mathieu
06/05/2012Bonjour pierre,
J’utilise toodledo qui offre une grande souplesse d’utilisation et qui se synchronisé sans difficulté sur iPad iPhone android et aussi BlackBerry !
Par contre, je suis devenu un addiction de la méthode master your workday now, très simple et efficace et très facile à mettre en œuvre pour les gtdistes que nous sommes !
Depuis que j’ai découvert cette méthode, j’ai forme l’ensemble de mes équipes, ce qui n’aurait pas été possible avec gtd.
Pierre Morsa
08/05/2012Bonjour Mathieu,
Je ne connais pas la méthode « master your workday now », est-ce que tu aurais un site à nous conseiller pour les personnes qui seraient intéressées ?
Mathieu
10/05/2012Salut Pierre,
Toi et tes lecteurs ne pouvaient pas passer à côté de cette méthode !! Elle est tout simplement géniale.
Je vous en ai fait un résumé sur la page Facebook de ma société : http://www.facebook.com/LePacteSecurite (c’est une page pour les professionnels de l’hygiène et de la sécurité, mais j’ai mis en en-tête que c’était une spéciale dédicace pour vous
Dans la page je renvoie aussi sur l’article d’Olivier sur le sujet.
N’hésitez pas à tester et à me tenir au courant !
Mathieu
ChAP
07/05/2012Salut Pierre,
as-tu essayé Trello? (http://trello.com/)
C’est d’inspiration Scrum (Agile Metho pour le soft), mais s’applique parfaitement à d’autres contextes?
En fait, cela permettrait surtout du GTD à plusieurs! mais on peut aussi l’utiliser individuellement (je fais les 2).
C’est Web (pour l’instant). Simple et agréable.
Pierre Morsa
08/05/2012Bonjour ChAP,
Non je ne connais pas trello, je vais aller faire un tour sur le site !
Laurent
07/05/2012J’ai mis sur mon site un article avec une vidéo qui présente le logiciel ThinkingRock :
http://www.123homeconnect.fr/thinkingrock-logiciel-pour-mettre-en-oeuvre-gtd/
Cela peut vous permettre un 1er aperçu de ce logiciel.
La version 3.4 (payante) vient de sortir en ce mois de Mai 2012.
Pierre Morsa
08/05/2012Merci pour le lien
hub
08/05/2012Bravo pour la reprise et la nouvelle présentation du Blog !
C’est une belle sélection d’applications. Simplement j’ai deux questions pour les « outils GTD pour stocker ses Documents de Référence », notamment Evernote (il me semble que Curio en fait partie).
Le principal atout de ces outils est la « capture, stockage » d’informations sous toutes formes de médias : image; audio, capture de site, PDF… Un seul outil dont les possibilités sont donc énormes, et la masse d’informations supplémentaires à gérer tout autant à terme.
De plus ces GUI (Interface graphiques) ont tendances à transposer nos documents dans des formats propriétaires peu compatible.
Donc est-ce que ces applications s’intègrent vraiment à GTD ?
Quels sont véritablement les caractéristiques « universels » d’un Outil GTD ?
Pierre Morsa
08/05/2012Merci hub,
Il est vrai que les outils comme Evernote et Dropbox ne couvrent qu’une partie d’un système GTD complet, à savoir le stockage de documents de référence (même si certaines personnes utilisent Evernote pour gérer leur To Do).
Un outil universel GTD, qui couvre tous les aspects de la méthode, devrait offrir à la fois la gestion des projets, tâches et contextes, mais également le stockage de documents de référence et la gestion d’agenda pour les rendez-vous. À l’heure actuelle (mai 2012) je ne connais aucun outil qui fasse à la fois tout et qui le fasse très bien.
Jupiter
12/05/2012Moi non plus. Aucun outil à ma connaissance ne permet de façon professionnelle de gérer le stockage de documents de référence, les taches et les projets.
Omnifocus et Evernote permettent un peu près de faire les deux mais ce n’est pas très simple.
Je reviens quelques instant sur OF. Pour ceux qui le connaissent mal, OF est un système puissant en pleine mutation. On attend cette année une nouvelle version qui harmonisera les 3 versions.
Pour moi la version Ipad est sympa ergonomiquement mais j’adore la version Mac qui même si elle est graphiquement complément dépassée est d’une puissance colossale. L’utilisation des perspectives et la facilité de création de dossiers, sous dossiers, contextes etc permet d’en faire aussi bien une utilisation basique qu’une usine à gaz. Pour ma part j’ai mis 5 ans à concevoir mon système qui fonctionne de mieux en mieux. Mes contextes évoluent souvent, mon arborescence de projet aussi (Je viens de la reclasser par horizons) mais je dois t’avouer qu’elle me donne un tel sentiment de confort de de confiance que je ne peux plus m’en passer.
J’ai abandonné mon cahier au profit d’evernote qui fait la meme chose et j’ai tendance a passer allègrement d’evernote vers OF et OF vers EN avec des liens
J’ai aussi abandonné de prendre mes notes dans OF meme si c’était la solution de facilité car cela alourdissait ma base inutilement et j’apprécie de pouvoir mettre mes projets en actif ou en attente en fonction de mes besoin et de l’évolution de mon activité.
Vivement la prochaine version en espèrent qu’elle soit aussi puissante que celle du Mac.
Pierre Morsa
29/05/2012Je suis d’accord qu’Omnifocus Mac a besoin d’un lifting au niveau visuel, il fait « vieux » par rapport à la version iPhone. Je trouve aussi qu’il est parfois inutilement complexe pour les débutants…
Jupiter
12/05/2012Nb sur Evernote je ne prend que mes notes, sur OF que mes taches, sur Dropbox j’ai certains documents qui ne rentrent ni dans l’un ni dans l’autre. J’ai ainsi tout ce dont j’ai besoin n’importe où et n’importe quand…
antonbatw
15/07/2012Bonsoir Pierre,
Tout d’abord, je souhaite te remercier pour ce vaste chantier entrepris pour connaître les avis des uns et des autres sur les outils GTD utilisés.
Pour ma part, j’ai cherché et j’avoue avoir eu beaucoup de mal à trouver. Mon cheminement passe par le papier, puis le smartphone, puis le PC pour finir à une combinaison d’un ensemble de « devices ».
Comme tout un chacun, j’ai testé les cahiers au bureau. Résultats des courses, très difficiles de revenir en arrière, d’éviter d’oublier des choses ou listes importantes. En 2008, arrive à mes yeux ce qui est une révolution, à savoir le smartphone. Fidèle que je suis, j’acquière un smartphone sous Windows (un 1er HTC dont je ne me souviens plus le nom de code puis un 2ème qui n’est autre que le HD2).
Je reste perplexe puisque le MarketStore reste pitoyable dans la manière d’amener des applications tournées vers le monde professionnel. Ah oui, j’ai oublié d’indiquer que j’occupe une direction dans une commune ayant pour mission d’assurer la tranquillité publique ainsi que la démocratie participative (environ 30 agents sous ma responsabilité).
Ma quête est de m’organiser au mieux pour contrôler le travail de mes collègues et d’utiliser le moins possible l’argent public… Duuuurrrr !!! La Direction des Systèmes d’Information m’oblige à trouver des moyens Web 2.0 mais sans toutefois trouver la satisfaction tant en mobilité qu’en PC au boulot.
Depuis, je me suis équipé, sur mes deniers personnels, avec un Ipad après de nombreuses recherches sur le net afin d’avoir un outils d’organisation, mobile et me permettant de prendre des notes dans les (trop) nombreuses réunions auxquelles je participe.
C’est juste du bonheur. J’ai testé auparavant la tablette de mon épouse (Asus Transformer) mais les apps proposées sur l’AppStore restent très pro et magnifiques graphiquement.
Ainsi, j’utilise AwesomeNote, Evernote, GoodReader, Hubic, SlideSharck (en test)… Certes, pour l’instant, je ne m’organise pas en GTD mais je gagne en efficacité.
J’ai testé également l’apps citée plus haut, à savoir « beesy » et elle n’est absolument pas facile d’accès. Qui plus est, la société en question a commenté bon nombre de site en faisant la pub pour son produit, ce qui est gênant pour les personnes qui cherchent à se faire une idée des applications existantes dans les domaines professionnels. Bref, je trouve la méthode un peu malhonnête même si je soutiens la production d’applications françaises.
Voili, voilou me concernant
Pierre Morsa
17/07/2012@antonbatw : merci pour tes encouragements, j’aimerais passer plus de temps sur le blog, mais cela reste un hobby. En tout cas ton témoignage m’est très utile pour compléter la liste des outils.
Hak Im
20/02/2013Bonjour,
J’utilise GTG (Getting Things GNOME!) pour Linux sous Ubuntu.
Gestionnaire de taches/sous taches (possibilité de marquer la tache dans le temps, date de début, date cible ou « now », »soon », »someday »), utilise un système de TAG et sous TAG @ avec couleurs et icônes, un affichage de type « work view », un système de tri par TAG et/ou workview, moteur de recherche, reprend apparemment une partie des concepts GTD. Très flexible, assez simple.
Plugin de synchro et intégration avec RTM, Tomboy/Gnote, ou sur un réseau.
Plugin avec Hamster time manager.
Code source libre, langage de programmation python –multiplateforme1, mais malheureusement pas simple à installer sur MAC ou WINDOWS. (version Windows en dev)
http://gtg.fritalk.com/pages/about
http://gtg.fritalk.com/post/2009/02/07/What-is-so-special-about-Getting-Things-Gnome
http://gtg.fritalk.com/pages/screenshots
https://launchpad.net/gtg
GTD est très bien pour les dyslexiques.. combiner avec MindMapping comme freeplane.
Cordialement,
Gloup3
01/03/20132. Outils qui demandent à priori à être connus
Trello déjà cité ,super pour travailler a plusieurs
Nirvana ,très simple et complet ( pour moi) outil de gtd ,payant mais 20€
Bravo pour ce blog
Arthur
21/03/2013Merci pour cet article et ce super blog très enrichissant. Perso j’utilise http://www.symphonical.com
Il est super simple et sympa à utiliser. Bien intégré avec Google+ Hangout, il contient entre autres un modèle SCRUM.
jmm
15/05/2013bonjour
j’utilise
Nirvana de »puis plusieurs mois avec bonne approche GTD
clear context pour le tri , la delegation de tache, le suivi et l’archivage des mails
Trello qui est l’ancien panneau avec fiche en T mais super pratique dans certains suivi en mode projet
et l’éternel Dropbox
bon courage et bravo pour le blog
Monk
29/05/2013Bonjour, et merci pour ces infos.
Pour ma part, j’utilise aussi http://www.any.do/ pour la gestion des actions et tâches.