Cette page a pour objectif de répondre aux questions que se posent les personnes qui débutent avec la méthode de productivité personnelle sans stress GTD, autrement dit Getting Things Done ou S’organiser pour réussir en français. Si vous avez des remarques ou des questions sur cette FAQ (Frequently Asked Questions, ou questions souvent posées), vous pouvez m’en faire part dans les commentaires de cet article.

Si vous ne connaissez pas la méthode GTD, je vous conseille avant tout d’acheter et de lire le livre « S’organiser pour réussir », publié par les éditions Leduc et disponible au format papier, au format Kindle et au format audio, qui explique cette méthode. Vous pouvez également acheter la version originale, Getting Things Done de David Allen.

Questions fréquemment posées sur Getting Things Done

Qu’est-ce que GTD ? C’est une méthode de productivité personnelle. Dans un monde où nous devons toujours faire plus en moins de temps, où les distractions sont de plus en plus nombreuses et les interruptions de plus en plus fréquentes, nous sommes de moins en moins productifs et de plus en plus stressés. La méthode GTD vise à nous refaire découvrir l’art de la productivité sans stress.

Que veut dire GTD ? Getting Things Done, qu’on peut traduire librement en français par « réussir à faire les choses ».

Qui a inventé la méthode ? David Allen, un Américain spécialiste de la productivité.

Comment fonctionne GTD ? Sans rentrer dans les détails, GTD repose sur plusieurs grands principes. Tout d’abord, un système 100% fiable dans lequel nous notons toutes nos tâches, pour ne plus rien oublier. Deuxièmement, une méthode pour traiter nos tâches efficacement, découpée en plusieurs étapes : la collecte et le traitement des informations, l’organisation des tâches en projets et contextes, la revue régulière des projets, l’exécution des tâches en fonction du contexte, de l’énergie et du temps disponibles.

Qu’est-ce que les contextes ? C’est un moyen de regrouper les tâches que l’on peut faire à un moment donné. Par exemple, vous pouvez avoir un contexte @ordinateur dans lequel vous regroupez toutes les tâches que vous pouvez faire devant votre ordinateur, et un autre contexte @courses, qui regroupe tout ce que vous pouvez faire lorsque vous faites les courses. La liste exacte de vos contextes dépend de vos besoins, de votre métier, …

Qu’est-ce qu’un projet ? Dans GTD, on considère qu’un projet est créé lorsque plusieurs tâches sont nécessaires pour réaliser un objectif.

À partir de quand faut-il créer un projet ? Ça dépend. Certaines personnes n’ont aucun problème avec une tâche globale comme « rédiger mon rapport de fin d’études » alors que d’autres personnes préféreront créer un projet « rapport de fin d’études » et créer des tâches comme « rechercher de la documentation sur la crise économique », « rédiger le premier chapitre », etc. À vous de trouver ce qui vous convient le mieux. Ma recommandation ? Créez un projet à partir du moment où les tâches pour réaliser un objectif s’étalent sur plusieurs jours ou font appel à plusieurs contextes différents.

Est-ce que ça marche ? Rien ne s’obtient sans effort. Apprendre, assimiler et utiliser la méthode GTD efficacement demande d’y consacrer le temps nécessaire, jusqu’à trouver le système qui fonctionne pour vous. Cette méthode est particulièrement adaptée aux personnes qui doivent gérer de nombreuses choses en parallèle.

Combien de temps faut-il pour maîtriser la méthode GTD ? On considère qu’il faut au minimum 21 jours pour créer une nouvelle habitude. Difficile de maîtriser les fondamentaux de la méthode GTD en moins de trois semaines. GTD devient réellement « transparent » (on applique et utilise GTD tous les jours sans effort et sans s’en rendre compte) au bout de 6 mois à un an.

Le livre est-il traduit en français ? Oui, Getting Thing Done est publié en français par les éditions Leduc sous le titre S’organiser pour réussir et est disponible au format papier, au format Kindle et au format audio.

Quels sont les autres sites qui parlent de GTD ? Je vous conseille de visiter la page gtd.alltop.com pour découvrir d’autres sites qui parlent de Getting Things Done. Ceux-ci sont tous en anglais. Si vous en connaissez d’autres en français, vous pouvez les citer dans les commentaires.

Existe-t-il des outils GTD sur ordinateur ? Oui ! Et il en existe tellement qu’il est pratiquement impossible de les citer tous. J’essaierai d’établir une liste des outils les plus populaires dans une autre FAQ.

Existe-t-il des formations pour apprendre GTD ? À ma connaissance, personne en France ne dispose de licence officielle pour dispenser des formations GTD. Si vous connaissez un tel organisme de formation, vous pouvez m’envoyer ses coordonnées avec la preuve de son accréditation officielle par David Allen (sans cela, je ne le publierai pas sur cette page).

Quels sont les causes d’abandon de la méthode GTD les plus fréquentes ? On peut ne pas réussir à utiliser la méthode GTD pour plusieurs raisons. 1) Inadéquation de la méthode à ses besoins. 2) Manque de motivation ou de rigueur dans l’apprentissage. 3) Pas de mise en place d’un « système » fiable pour gérer les différentes étapes de collecte, traitement, etc. 4) Difficulté de modifier ses habitudes de travail pour s’adapter à la méthode. 5) Complexité de la méthode, qui n’est pas si facile à mettre en œuvre. Pratiquement tous ces problèmes peuvent être résolus par des solutions simples.

David Allen a-t-il écrit d’autres livres ? Oui, en particulier « Prêt pour l’action » (Ready for Anything) avant Getting Things Done et « Tout accomplir sans effort » (Making it all work) après Getting Things Done.