Cette page regroupe la liste des applications et services utilisés par les lecteurs de ce blog et moi-même. Si vous-même utilisez une App qui ne figure pas dans cette liste, vous pouvez m’en faire part dans les commentaires de cet article.

Cette liste ne se veut ni exhaustive ni représentative du marché des outils GTD, mais plutôt le reflet des solutions réellement utilisées par les adeptes de cette méthodologie. Le nom des applications est suivi du nombre de fois que l’outil a été mentionné dans les commentaires ou sur Twitter, ceux dont le nom est suivi d’une étoile (*) sont ceux que je connais et utilise ou ai utilisé personnellement. J’ai également mentionné par qui est utilisé un outil ou un service. Je pourrais mettre en avant les applications les plus souvent citées, mais malheureusement les résultats sont trop facilement manipulables.

Mon prochain objectif est de rendre cette liste plus lisible et d’y ajouter des copies d’écran lorsque c’est possible.

Les meilleurs outils GTD pour gérer ses Tâches, Contextes et Projets

Cahier Moleskine (2*) ( votre poche ) : pas besoin d’utiliser la technologie moderne pour utiliser la méthode GTD, un bon carnet papier bien organisé, de marque Moleskine ou autre, peut être amplement suffisant. (utilisé par @ags_blog et par moi).

DGT GTD (2) ( Android ) : un gestionnaire de tâches et projet complet sur Android. À noter que si vous rencontrez des soucis avec la traduction française de DGT GTD vous pouvez en faire part à jc1 dans les commentaires de cet article. (utilisé par jc1 et Laurent).

DGT GTD pour Android

Beesy : Beesy est une app pour iPad qui propose une approche originale. Elle gère vos prises de notes, et vous permet de créer vos tâches directement à partir des notes. Elle se synchronise également avec votre calendrier et avec Evernote. (ajout du 7 novembre 2012)

Nozbe (1) ( Web ) : un site pour gérer ses tâches selon la méthodologie GTD. (utilisé par Phil)

Omnifocus (3*) ( Mac / iPhone / iPad ) : disponible uniquement sur Mac, Omnifocus est généralement considéré par les adeptes de la méthode GTD comme le gestionnaire de tâches le plus complet et le plus puissant. Sa complexité, surtout sur Mac, peut cependant rebuter plus d’un débutant. Son avantage est de pouvoir synchroniser vos tâches entre tous vos appareils Apple, Mac, iPhone et iPad. Vous pensez que vous devez acheter du pain lors de vos prochaines courses alors que vous êtes devant votre Mac ? Créez la tâche dans Omnifocus pour Mac, et lorsque vous êtes en train de faire vos courses, regardez votre liste de tâches sur Omnifocus pour iPhone, la tâche « acheter du pain » sera directement affichée sur votre iPhone. (utilisé par Jérôme, Jupiter, et moi)

Omnifocus pour Mac

Outlook + Plugin officiel GTD (1) ( Windows ) : il existe un plugin GTD officiel pour Microsoft Outlook. Si votre entreprise est sur Outlook cela peut être une bonne solution pour implémenter GTD. (utilisé par Pol).

Remember the Milk (1) ( Web / iPhone / iPad / Android ) :  un des sites web pour gérer ses tâches les plus connus (utilisé par Bertrand).

Swift To-Do List 7 (1) ( Windows ) : mentionne en particulier le prix raisonnable, la simplicité et la clarté de l’interface de l’outil, les possibilités de configuration et le bon suivi de l’éditeur. (utilisé par saturnerifo).

TaskUnifier (1) ( Linux ) : une solution gratuite sur Linux pour implémenter la méthode GTD (utilisé par jc1).

ThinkingRock (1) ( Mac, Windows, Linux, iPhone, Android ) : un classique de la méthode GTD, et de plus gratuit. (utilisé par Laurent).

Toodledo (2) ( Web ) : un site web permettant de gérer tâches et projets selon la méthode GTD. (utilisé par Laurent, ledzep974).

Ultimate To-Do-List (1) ( Android ) : un gestionnaire de tâches GTD. (utilisé par ledzep974).

Wunderkit (1) ( Mac ) : un outil de gestion de listes / projets. (utilisé par burninghat).

Wunderkit pour Mac

Les meilleurs outils gtd pour gérer son agenda

Google Calendar (1) : la solution de calendrier en ligne de Google (utilisé par Bertrand).

iCal (2) : l’application de gestion de calendrier standard d’Apple (utilisé par burninghat, moi).

Lotus Notes (1) : ce logiciel reste indispensable et incontournable dans bien des entreprises (utilisé par Bertrand).

Les meilleurs outils GTD pour stocker ses Documents de Référence

Dropbox (5*) ( Mac / Windows / iOS / Android ) : Dropbox permet d’accéder à ses documents sur tous ses ordinateurs et téléphones mobiles. Vous créez un document « Toto » sur votre PC au bureau, vous rentrez chez vous et grâce à Dropbox une copie de votre document « Toto » est disponible sur votre Mac à la maison. Vous modifiez ce document à la maison, et le lendemain lorsque vous retournez au bureau la version modifiée est disponible sur votre ordinateur au bureau ! La force de Dropbox est sa grande facilité d’utilisation, sa fiabilité et sa rapidité. De plus, si tous vos ordinateurs venaient à être détruits, Dropbox conserve une copie de vos documents dans le « Cloud ». (utilisé par Bertrand, Jérôme, Jupiter, Phil et moi).

Evernote (3*) ( Mac / Windows / iPhone / iPad / Android ) : Evernote est principalement une application de prise de notes, mais qui comme Dropbox offre l’avantage de synchroniser vos notes entre tous vos appareils, ordinateurs et smartphones. Evernote peut faire bien plus, comme de la reconnaissance de caractères sur les photos, ou stocker et synchroniser vos pdf entre vos différents ordinateurs. (utilisé par Bertrand, Jérôme et Phil).

Pocket (anciennement Readitlater) (2) : un logiciel qui permet de collecter les liens, articles et vidéos à regarder plus tard (utilisé par Bertrand et Phil).

Zootool (1) : un site qui sert à collecter les favoris (solution similaire à delicious pour ceux qui connaissent) (utilisé par Bertrand).