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Un script AppleScript pour envoyer tous les emails vers OmniFocus

Suite à mon article sur OmniFocus 2, un lecteur m’a demandé si je pouvais partager le script qui me sert à fusionner les boîtes de réceptions de Apple Mail et OmniFocus 2. Le voilà. Attention 1 : à la première exécution le script va créer une tâche OmniFocus pour tous les emails dans la boîte de réception, si vous en avez beaucoup vous risquez de vous retrouver avec des milliers de tâches OmniFocus en plus !

OmniFocus 2 affiche la boîte de réception dans les projets

il y a quelques semaines j’ai publié un test d’OmniFocus 2. Un des griefs principaux que je faisais était l’impossibilité d’afficher la boîte de réception en même temps que les projets. Et bien magie, OmniFocus 2.10 vient d’ajouter cette fonctionnalité ! C’est beaucoup plus logique et plus rapide de traiter sa boîte de réception de cette manière : on traite les différentes actions, et celles qui doivent aller dans un projet peuvent être directement glissées-déposées dans le bon projet, au bon endroit.

Bien s'organiser avec OmniFocus 2

OmniFocus 2 est un outil de gestion des tâches basé sur la méthode GTD, disponible pour Mac, iPad et iPhone. Après avoir essayé différentes solutions, c’est celle-ci qui a retenu mon choix, car c’est la solution la plus complète et la plus puissante, et surtout elle peut être personnalisée avec AppleScript, le langage d’automatisation d’Apple. Plutôt qu’un test classique, j’ai voulu décrire comment OmniFocus s’en sort dans une utilisation quotidienne pour quelqu’un qui utilise la méthodologie GTD.

Automatiser ses tâches sur Mac

Je l’avoue. Je suis un fanboy de l’automatisation des tâches sur Mac. Pour moi : Automatisation > Délégation > Répétition manuelle Autrement dit, par ordre d’efficacité l’idéal est d’abord d’automatiser une tâche. Si ce n’est pas possible, essayer de la déléguer, mais ce n’est pas très sympa pour la personne qui hérite de cette tâche répétitive. En dernier recours on peut faire la tâche répétitive soi-même, encore et encore et encore et encore, comme un Shadok condamné à pomper pour l’éternité.

Démarrer la journée de travail par un échauffement GTD

Le conseil classique que tout le monde donne est de commencer la journée par la tâche la plus difficile et la plus importante de la journée. Mais ça ne fonctionne pas pour moi ; au saut du lit je ne suis pas encore complètement opérationnel, et j’ai besoin d’un peu de temps et de café avant d’attaquer les tâches les plus difficiles. C’est pourquoi je préfère ouvrir ma journée de travail en m’échauffant avec quelques tâches très simples, toujours les mêmes : nettoyer ma boîte de réception et faire ma revue quotidienne dans OmniFocus.