Si vous avez déjà organisé une conférence TEDx, vous avez peut-être dû faire face à cette situation. Un intervenant refuse de se préparer, en invoquant diverses raisons : il a l’habitude de parler en public, pas le temps, piscine…

Que faire dans cette situation ? Comment réagir ? Faut-il faire confiance à l’intervenant et accepter qu’il ne se prépare pas ? D’après mon expérience, non. Lorsqu’un intervenant refuse de se préparer, consciemment ou inconsciemment, c’est un drapeau rouge.

Cependant, il y a des causes très différentes pour lesquelles il peut refuser de se préparer. Il est important de l’identifier correctement pour savoir comment réagir. Voici quelques-unes de ces raisons, et la réaction à adopter.

  • L’intervenant a un trop grand Ego : la personne s’estime être trop qualifiée, trop célèbre pour avoir besoin de coaching. Là, c’est drapeau rouge foncé. Le risque est qu’il fasse ce qu’il a l’habitude de faire lors de conférences classiques : long, ennuyeux, à l’opposé de l’esprit TEDx. La fermeté s’impose : c’est coaching ou pas de TEDx.
  • L’intervenant a déjà fait un ou plusieurs bons TEDx. À la limite, dans cette situation, on peut accepter qu’il ne fasse pas le coaching, mais en général ces personnes connaissent la valeur du coaching et refusent très rarement.
  • L’intervenant est surchargé et veut faire l’impasse sur la préparation : dans ce cas il faut qu’il fasse quand même le coaching, quitte à faire preuve de flexibilité, en faisant par exemple des répétitions à distance.
  • L’intervenant a peur de se faire coacher. Certaines personnes préfèrent éviter le coaching, car elles ne veulent pas faire face à leurs peurs. Un coaching bienveillant sera indispensable pour les aider à s’épanouir sur scène.
  • L’intervenant est impossible à coacher. Eh oui, cela représente un tout petit pourcentage, mais cela arrive. Certaines personnes impulsives, qui fonctionnent uniquement au feeling, à l’improvisation et n’ayant pas l’habitude de se préparer peuvent être incapables de se discipliner à suivre un programme de coaching. Cette situation est à double tranchant. Cela peut être génial, mais plus probablement cela va être médiocre ou complètement raté. À vous de juger le niveau d’incertitude que vous êtes prêt à accepter, sachant que ces personnes arrivent rarement à exprimer leur vrai potentiel sur scène le jour J.

Au final, il faut vraiment faire un maximum pour que tous les intervenants suivent le coaching. Après, tout dépend du niveau de risque que vous voulez prendre. Cela ne me dérange pas qu’une ou deux interventions gardent une part d’imprévu dans un événement TEDx, mais pas plus. En tant qu’organisateur c’est un peu stressant. Cela donnera probablement quelque chose de médiocre, mais si vous avez de la chance cela peut créer un moment exceptionnel !